Στην Α΄ Ενότητα της παραπάνω Εγκυκλίου δόθηκαν οδηγίες για τη διαχείριση του Μητρώου Ασφ/νων. Στην παράγραφο 3.5. της προαναφερόμενης ενότητας γίνεται αναφορά για την Ακύρωση και την Ανάκληση Ακύρωσης Αριθμού Μητρώου Ασφ/νων.

Με την παρούσα δίδονται αναλυτικές οδηγίες για την διαδικασία της ακύρωσης Α.Μ., την ανάκληση ακύρωσης Α.Μ., τα νέα έντυπα που θα υποστηρίζουν τη διαδικασία αυτή, καθώς και τις οδηγίες συμπλήρωσής τους.

2.      ΑΚΥΡΩΣΗ ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦ/ΝΟΥ

Ακύρωση Αριθμού Μητρώου Ασφ/ου πραγματοποιείται αν διαπιστωθεί ότι στον ίδιο ασφ/νο είχε χορηγηθεί παραπάνω από ένας Αριθμός Μητρώου. Αυτό σημαίνει ότι ο ασφ/νος έχει υποβάλλει περισσότερες από μια Αίτηση Απογραφής, αλλά με διαφορετικά ατομικά στοιχεία ενώ στην πραγματικότητα οι προαναφερόμενες Αιτήσεις αφορούν το ίδιο πρόσωπο, με συνέπεια τη διπλοεγγραφή του στο Μητρώο Ασφ/νων.

41.1          Διαπίστωση Πιθανής Διπλοεγγραφής

Η διαπίστωση πιθανής διπλοεγγραφής μπορεί να γίνει:

α. από τον ίδιο τον ασφ/νο ο οποίος πρέπει να απευθυνεί στο τμήμα Μητρώου του Υποκ/τος τόπου κατοικίας (αρμόδιο Υποκ/μα).

β. από το Τμήμα Απονομών Συντάξεων κατά τη διαδικασία εξέτασης συνταξιοδοτικού αιτήματος ασφ/νου.

γ. από τη Δ/νση Πληροφορικής κατά την επεξεργασία του εντύπου «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Ασφ/νου».

Στις περιπτώσεις (α) και (β) το Τμήμα Μητρώου ή Συντάξεων αντίστοιχα συμπληρώνει το νέο έντυπο «ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗΣ ΠΙΘΑΝΗΣ ΔΙΠΛΟΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΣΦ/ΝΟΥ» και το διαβιβάζει στο Γραφείο Μητρώου Ασφ/νων της Δ/νσης Πληροφορικής μαζί με τα απαραίτητα για την έρευνα της διπλοεγγραφής δικαιολογητικά, όπως αντίγραφα Ασφαλιστικών Βιβλιαρίων, Ταυτότητας, Διαβατήριο καθώς και οτιδήποτε σχετικό κρίνεται αναγκαίο. Αν η Αίτηση διαβιβάζεται από το Τμήμα Συντάξεων ένα αντίγραφο της παραπάνω Αίτησης   κοινοποιείται στο Τμήμα Μητρώου του Υποκ/τος τόπου κατοικίας, προκειμένου να ενημερωθεί.

Σε περίπτωση που η διαπίστωση γίνεται κατά την επεξεργασία των Μεταβολών θα τηρηθεί η διαδικασία της παρακάτω παραγράφου.

41.2          Έρευνα και Διαπίστωση Διπλοεγγραφής

Η Δ/νση Πληροφορικής μετά από έρευνα με βάση το παραπάνω αίτημα ή την διαπίστωση κατά την επεξεργασία των «Δηλώσεων Μεταβολής», διαβιβάζει προς το αρμόδιο Υποκ/μα με βάση τη ταχ/κή διεύθυνση κατοικίας του ασφ/νου που αναγράφεται στην «Αίτηση Διαπίστωσης», το έντυπο «ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ  ΔΙΠΛΟΕΓΓΡΑΦΗΣ», με το οποίο εισηγείται τη διατήρηση ενός ΑΜΑ και την ακύρωση των υπολοίπων, ή τη διατήρηση όλων στην περίπτωση που αφορούν διαφορετικούς ασφ/νους. Το έντυπο συνοδεύεται από εκτύπωση στοιχείων Μητρώου Ασφ/νου για τον διατηρούμενο ΑΜΑ.

41.3          Έκδοση Απόφασης Ακύρωσης Α.Μ.Α.

Μετά ην παραλαβή του προαναφερόμενου εντύπου «ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ  ΔΙΠΛΟΕΓΓΡΑΦΗΣ ΑΣΦ/ΝΟΥ» και εφόσον  υπάρχει εισήγηση από την Δ/νση Πληροφορικής για ακύρωση Α.Μ.Α., το Τμήμα Μητρώου εκδίδει «ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦ/ΝΟΥ».

Η απόφαση αυτή κοινοποιείται στον ενδιαφερόμενο στο Υποκ/μα Απογραφής του άκυρου Α.Μ.Α., στη Δ/νση Πληροφορικής για την ενημέρωση του Μητρώου Ασφ/νων με την ακύρωση και στο Τμήμα Απονομών Συντάξεων αν το Αίτημα για διαπίστωση της διπλοαπογραφής είχε διαβιβασθεί από αυτό. Πριν την έκδοση της Απόφασης εφόσον κρίνεται αναγκαίο θα αποσταλεί πρόσκληση στον ασφ/νο να προσκομίσει Ασφαλιστικά Βιβλιάρια καθώς και Βιβλιάρια Υγείας προκειμένου να πραγματοποιηθούν οι απαραίτητες διορθώσεις.

Σκόπιμο είναι κατά την προσέλευση του ασφ/νου να συμπληρωθεί «Δήλωση Μεταβολής Στοιχείων Ασφ/νου για το διατηρούμενο Α.Μ.Α. για την επικαιροποίηση – συμπλήρωση του Μητρώου Ασφ/νων.

Επισημαίνεται ότι, κατά τη διαδικασία έκδοσης Απόφασης Ακύρωσης Α.Μ.Α. δεν συντάσσεται ΚΑΗΕ σύμφωνα με την μέχρι σήμερα ισχύουσα διαδικασία, για την μεταφορά της Ασφαλιστικής Ιστορίας από τον Άκυρο στον Διατηρούμενο Α.Μ.Α. Η μεταφορά της Ασφαλιστικής Ιστορίας αν μεν αφορά ασφαλιστικά στοιχεία από 1/1/2002 και μετά (εφαρμογή ΑΠΔ) θα πραγματοποιηθεί με αυτόματη διαδικασία, αν αφορά προγενέστερη περίοδο θα πραγματοποιηθεί κατά τη φάση Μετάπτωσης (μεταφορά των ασφαλιστικών στοιχείων απο τις παλαιές μηχ/κές εφαρμογές στη νέα).

2.      ΑΝΑΚΛΗΣΗ ΑΚΥΡΩΣΗΣ Α.Μ.Α.

Σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι λανθασμένα ακυρώθηκε Αριθμός Μητρώου κάποιου ασφ/νου τότε πρέπει να εκδοθεί Απόφαση Ανάκλησης της προγενέστερης απόφασης, με την οποία ακυρώθηκε ο συγκεκριμένος Αριθμός Μητρώου Ασφ/νου.

Η διαδικασία Ανάκλησης Ακύρωσης ΑΜΑ, μολονότι είναι μια εξαιρετικά σπάνια περίπτωση, περιγράφεται παρακάτω.

Αποκλειστικά αρμόδια υπηρεσία για να διαπιστώσει αν απαιτείται ανάκληση προηγούμενης απόφασης ακύρωσης ΑΜΑ είναι η Δ/νση Πληροφορικής. Αν από οποιαδήποτε αιτία διαπιστωθεί ότι από λάθος ακυρώθηκε ΑΜ ασφ/νου, το αρμόδιο Υποκ/μα απευθύνεται εγγράφως στη Δ/νση Πληροφορικής διαβιβάζοντας τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. Η Δ/νση Πληροφορικής, μετά από έρευνα ενημερώνει εγγράφως το Υποκ/μα για το αν απαιτείται ανάκληση της προηγούμενης απόφασης ακύρωσης ΑΜΑ, διαβιβάζοντας παράλληλα την απόφαση ακύρωσης ΑΜΑ. Το Υποκ/μα συμπληρώνει το έντυπο «ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΜ ΑΣΦ/ΝΟΥ» η οποία κοινοποιείται όπου κοινοποιήθηκε η ανακαλούμενη Απόφαση Ακύρωσης.

Συν.: 4 νέα έντυπα.

ΑΙΤΗΣΗ ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗΣ

ΠΙΘΑΝΗΣ ΔΙΠΛΟΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ

 

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ			ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. …………… ΗΜΕΡ/ΝΙΑ …./…../……..
ΚΩΔ.

ΤΜΗΜΑ …………………………..

Πληροφορίες: ………………………

Τηλέφωνο: …………………………

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Λοιποί Α.Μ.Α.

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΚΑΤΟΙΚΙΑΣ
ΟΔΟΣ	ΑΡΙΘΜΟΣ	ΠΟΛΗ	Τ.Κ.	ΝΟΜΟΣ	ΧΩΡΑ

Παρακαλώ για τη διαπίστωση απογραφής μου στο ΙΚΑ με τους παραπάνω Αριθμούς Μητρώου

Συνημμένα:

1. ………………….

2. ………………….

3. ………………….

Ημερομηνία ……../……./…….

Ο/Η αιτ………   (Υπογραφή)

Ο Υπάλληλος   (Υπογραφή)

ΔΙΑΠΙΣΤΩΣΗ ΔΙΠΛΟΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ

 

ΤΜΗΜΑ ………………………….. Πληροφορίες: ……………………… Τηλέφωνο: …………………………		ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. …………… ΗΜΕΡ/ΝΙΑ …./…../……..
		Προς ΥΠΟΚ/ΜΑ ΙΚΑ ………………

Έπειτα από έρευνα που διενήργησε η υπηρεσία μας με βάση τα στοιχεία που μας διαβιβάσατε με την υπ’ αριθμό ………………………… Αίτηση Ακύρωσης Α.Μ.Α. διαπιστώθηκε ότι:

Οι παρακάτω Α.Μ. :

1) Αφορούν τον ίδιο ασφαλισμένο

2) Αφορούν διαφορετικούς ασφαλισμένους

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Α.Μ.Α.

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Και εισηγούμαστε : α) την ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ του ΑΜΑ και την ΑΚΥΡΩΣΗ των υπολοίπων

β) Την ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΟΛΩΝ γιατί αφορούν διαφορετικούς ασφαλισμένους.

 Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ			ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. …………… ΗΜΕΡ/ΝΙΑ …./…../……..
ΚΩΔ.

ΤΜΗΜΑ …………………………..

Πληροφορίες: ………………………

Τηλέφωνο: …………………………

ΑΠΟΦΑΣΗ

ΑΚΥΡΩΣΗΣ ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ

 Ο Διευθυντής του Υποκ/τος ΙΚΑ……………………………

 Έχοντας υπόψη

 α. Τις διατάξεις του αρθρ. 14 παρ. 8 του ΑΝ. 1846/51

 β. Τις διατάξεις του αρθρ. 11 και 119 του ΚΑ του ΙΚΑ

 γ. Τη σχετική αίτηση του ασφαλισμένου

 δ. Την εισήγηση της υπηρεσίας

Επειδή από τα στοιχεία που τηρούνται στο Μητρώο Ασφαλισμένων του ΙΚΑ διαπιστώθηκε ότι ο/η ασφαλισμένος/η:

Α.Μ.Α.

(διατηρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Έχει καταχωρηθεί στο Μητρώο Ασφαλισμένων με περισσότερους από έναν Αριθμό Μητρώου Ασφαλισμένου και συγκεκριμένα:

Α.Μ.Α.

(ακυρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Α.Μ.Α.

(ακυρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Επειδή πρέπει να διατηρηθεί ένας Αριθμός Μητρώου Ασφαλισμένου και να ακυρωθούν οι υπόλοιποι

 

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

Για τον προαναφερόμενο ασφαλισμένο:

1. Τη διατήρηση του Α.Μ.Α.

2. Την ακύρωση τ… Α.Μ.Α.

 

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Ενδιαφερόμενο …………………….. …………………….. 2. Υποκ/μα ΙΚΑ Απογραφής α) …………………………. β) …………………………. 3. Δ/ΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Γραφείο Μητρώου Ασφ/νων

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

ΑΠΟΦΑΣΗ ΑΝΑΚΛΗΣΗΣ ΑΚΥΡΩΣΗΣ

 ΑΡΙΘΜΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΜΕΝΟΥ

 

ΥΠΟΚΑΤΑΣΤΗΜΑ			ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. …………… ΗΜΕΡ/ΝΙΑ …./…../……..
ΚΩΔ.

ΤΜΗΜΑ …………………………..

Πληροφορίες: ………………………

Τηλέφωνο: …………………………

 Ο Διευθυντής του Υποκ/τος ΙΚΑ……………………………

 Έχοντας υπόψη

 α. Τις διατάξεις του αρθρ. 14 παρ. 8 του ΑΝ. 1846/51

 β. Τις διατάξεις του αρθρ. 11 και 119 του ΚΑ του ΙΚΑ

 γ. Την εισήγηση της υπηρεσίας

Επειδή υπ’ αριθμό ……………………. Απόφαση Υποκ/τος ……………………………….. ακυρώθηκαν οι παρακάτω Αριθμοί Μητρώου

Α.Μ.Α.

(ακυρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

 

Α.Μ.Α.

(ακυρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

 

Και παρέμεινε ως διατηρούμενος ο

Α.Μ.Α.

(διατηρούμενος)

ΕΠΩΝΥΜΟ

ΟΝΟΜΑ

ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΡΟΣ

ΟΝΟΜΑ ΜΗΤΡΟΣ

ΗΜΕΡ/ΝΙΑ ΓΕΝΝΗΣΗΣ

.…./….../…..

Επειδή από τον επανέλεγχο που διενήργησε η υπηρεσία μας διαπιστώθηκε ότι δεν έπρεπε να ακυρωθούν οι προαναφερόμενοι Αριθμοί Μητρώου

 

ΑΠΟΦΑΣΙΖΟΥΜΕ

1. Την Ανάκληση της υπ’ αριθμό ……………….. απόφαση Υποκ/τος ……………………………….

2. Την ενεργοποίηση εκ νέου των παραπάνω ακυρωμένων Αριθμών Μητρώου

 

ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. Ενδιαφερόμενο ασφαλισμένο …………………………………. …………………………………. 2. Υποκ/ματα ΙΚΑ Απογραφής α) ………………………………. β) ………………………………. γ) ……………………………….. 3. Δ/ΝΣΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Γραφείο Μητρώου Ασφ/νων

Ο ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ