ΠΡΟΣ: ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ:

α. Με προσωπικό από 20 έως 25 υπαλλήλους

β. Που θα προσκληθούν από την υπηρεσία μας.

Αξιότιμες/οι Κυρίες/οι,

1. Με το παρόν έγγραφό μας, σας ενημερώνουμε ότι, εντός χρονικού διαστήματος, τριάντα [30] εργασίμων ημερών από της λήψεως της παρούσης πρόσκλησης, να συμπληρώσετε την προσαρτημένη στο παρόν ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ απογραφής των αδειών χρήσης των προγραμμάτων λογισμικού [SOFTWARE] που είναι εγκατεστημένα στους Ηλεκτρονικούς Υπολογιστές [Η/Υ] και διακομιστές [SERVERS] που χρησιμοποιεί η εταιρείας σας και να την υποβάλετε στην υπηρεσία μας με συστημένη επιστολή ή με ταχυδρομείο ταχυμεταφορών και με συνημμένα:

α. φωτοαντίγραφα των άδειών χρήσης τελικού χρήστη, όλων των σε λειτουργία προγραμμάτων λογισμικού (λειτουργικών και εφαρμογών), που είναι εγκατεστημένα στους Η/Υ και servers, της εταιρείας σας. Σε περιπτώσεις αδειών πολλαπλής χρήσης φωτοαντίγραφο της σύμβασης όπου θα πρέπει να αναφέρεται και ο αριθμός των Η/Υ ή SERVERS που μπορούν να εγκατασταθούν τα εν λόγω προγράμματα.

β. φωτοαντίγραφα των αντίστοιχων τιμολογίων αγοράς τους.

γ. ένα φωτοαντίγραφο ισολογισμού χρήσης 2006 της εταιρείας σας, μόνο στη περίπτωση που υποβάλλετε ισολογισμό, με βάση τις ισχύουσες διατάξεις, στην αρμόδια, για τη φορολογίας σας, Δ.Ο.Υ.

2. Διευκρινίζουμε ότι, για τις περιπτώσεις προεγκαταστημένων προγραμμάτων λογισμικού (ΟΕΜ PRODUCT) στους Η/Υ, κατά την αγορά τους, που δεν συνοδεύονται από άδεια χρήσης τελικού χρήστη, αρκεί η υποβολή φωτοαντιγράφων των τιμολογίων αυτών, εφόσον βέβαια φαίνεται, στο εν λόγω τιμολόγιο, τόσο η αγορά των Η/Υ (HARDWARE) όσο και η αγορά του σχετικού προγράμματος λογισμικού (SOFTWARE), διαφορετικά [δηλαδή στη περίπτωση που στα εν λόγω τιμολόγια δεν αναφέρονται λεπτομερή στοιχεία για τα προεγκατεστημένα προγράμματα], θα προβαίνετε στην απογραφή των πιστοποιητικών αυθεντικότητας, που είναι επικολλημένα στους Η/Υ, αναφέροντας όλα τα στοιχεία αυτών και ιδιαίτερα τον 14ψήφιο αριθμό σειράς του προγράμματος [όχι τον αριθμό κλειδιού {product key)].

3. Επισημαίνουμε ότι μετά τη παρέλευση του προαναφερομένου χρονικού διαστήματος, η υπηρεσία μας σύμφωνα και με το πρόγραμμα REGDATA, θα διενεργήσει επιτόπιους ελέγχους τόσο των πάσης φύσεως φορολογικών στοιχείων όσο και του χρησιμοποιούμενου λογισμικού στους Η/Υ και SERVERS, κατά προτεραιότητα στις εταιρείες, που δεν θα ανταποκριθούν στην παρούσα πρόσκλησή μας καθώς και σε αυτές που θα υποβάλλουν ανακριβή ή ελλιπή στοιχεία.

4. Τα προαναφερόμενα αιτούμενα φωτοαντίγραφα,(παρ. 1 του παρόντος) παρακαλούμε να είναι ευκρινώς αναγνώσιμα [όχι κακέκτυπα], και η υπεύθυνη δήλωση απογραφής θα πρέπει να περιλαμβάνει αφενός όλα τα προγράμματα λογισμικού που είναι εγκατεστημένα στους Η/Υ και SERVERS και είναι σε χρήση σήμερα στην εταιρεία σας και αφετέρου να συμπληρωθούν όλες οι στήλες της εν λόγω υπεύθυνης δήλωσης, σύμφωνα με τη γραμμογράφησή μας.

5. Τέλος σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία σας και υπενθυμίζουμε ότι για οποιαδήποτε, σχετική με το θέμα πληροφορία, μπορείτε να καλείτε στα τηλέφωνα που αναφέρονται στο παρόν έγγραφό μας τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες από 08.00 έως 14.00

ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ

Ο ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ ΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗΣ

ΥΠΕΥΘΥΝΗ ΔΗΛΩΣΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗΣ ΑΔΕΙΩΝ ΧΡΗΣΗΣ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Επωνυμία και Διεύθυνση Εταιρίας: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………Α.Φ.Μ.…………………………………… Ονοματεπώνυμο νομίμου εκπροσώπου(ων) εταιρίας: ……………………………………………………………………..……………………………….…………………………………………………………………………………………………………………………………………. ΑΡΙΘΜΟΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΩΝ:…………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………. Τηλ:…………………………..fax:……………………………………e-mail:…………………………………… ΣΧΕΤ…ΠΡΩΤ 300 / Δ3Β /………/10-01-2008  ΕΓΓΡΑΦΟ  3ης  Δ/ΝΣΗΣ ΕΙΔΙΚΏΝ ΥΠΟΘΕΣΕΩΝ ΥΠ.Ε.Ε
Α) ΑΡΙΘΜΟΣ Η/Υ ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ:……………………. ……………………………………………………………(ολογράφως και αριθμητικώς)
1. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ   ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ   ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ   ΤΩΝ   Η/Υ
Ονομασία Προγράμματος & Εταιρία Παραγωγής του προγράμματος	Δεκατετραψήφιος αριθμός προεγκατεστημένου Προγράμματος	Πλήθος  Η/Υ  που    έχει εγκατασταθεί το λογισμικό	Αριθ. Παραστατικού αγοράς & Επωνυμία Προμηθευτή .
2. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ Η/Υ
B) ΑΡΙΘΜΟΣ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΩΝ (SERVERS) ΣΕ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ:………… ……………………………………………………………………………...(ολογράφως και αριθμητικώς)
3. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΩN (SERVERS)
4. ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΔΙΑΚΟΜΙΣΤΩΝ (SERVERS)

Ο υπογράφων την παρούσα, δηλώνω υπεύθυνα και εν γνώσει των συνεπειών του άρθρου 8 του Ν.1599/1986, ότι η προαναφερόμενη εταιρεία την οποία νόμιμα εκπροσωπώ, διαθέτει τον απαιτούμενο αριθμό αδειών χρήσης τελικού χρήστη (E.U.L.A.), για όλα τα προγράμματα λογισμικού που είναι εγκατεστημένα στους Η/Υ και SERVERS της εταιρείας μας, σύμφωνα με  την  ισχύουσα  νομοθεσία  [Ν. 2121/1993, «περί δικαιωμάτων πνευματικής ιδιοκτησίας και συγγενικών δικαιωμάτων όπως τροποποιήθηκε και ισχύει μέχρι σήμερα »], ότι όλα τα εγκατεστημένα προγράμματα λογισμικού, αναφέρονται αναλυτικά στην εν λόγω απογραφή και τα συνημμένα  φωτοαντίγραφα είναι σύμφωνα με τα αιτηθέντα στη σχετική πρόσκληση της ΥΠ.Ε.Ε..

Ημερομηνία:……………………………………..Σφραγίδα  εταιρείας

Υπογραφή  νομίμου εκπροσώπου………………………..

Ονοματεπώνυμο:…………………………….……………