Aριθμ. 17547/οικ.236.43

Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν. 3614/2007.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ − ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ −ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ, ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007 – 2013» (ΦΕΚ Α΄ 267), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, και ειδικότερα τo άρθρ. 5 παρ. 3 και 4 αυτού.

2. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα», που κυρώθηκε με το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ Α΄ 98).

3. Το Π.Δ. 185/2009 (ΦΕΚ Α΄213) για την ανασύσταση του Υπουργείου Οικονομικών, συγχώνευση του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών με τα Υπουργεία Ανάπτυξης και Εμπορικής Ναυτιλίας, Αιγαίου και Νησιωτικής Πολιτικής και μετονομασία του σε «Υπουργείο Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας».

4. Το Π.Δ. 189/2009 (ΦΕΚ Α΄ 221) περί καθορισμού και ανακατανομής αρμοδιοτήτων των Υπουργείων, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει.

5. Το Π.Δ. 65/2011 (ΦΕΚ Α΄ 147) περί διάσπασης του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και συγχώνευσης των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλασσίων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας.

6. Την υπ’ αριθμ. 4014/ΔΙΟΕ 120/ 2011 (ΦΕΚ Β΄ 134) κοινή υπουργική απόφαση σύστασης Ειδικής Γραμματείας Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (Ε.Σ.Π.Α.).

7. Το Π.Δ. 31/2012 (ΦΕΚ Α΄ 62/21−03−2012) «Διορισμός Υπουργού Οικονομικών».

8. Το Π.Δ. 22/2012 (ΦΕΚ Α΄ 47/07−03−2012) «Διορισμός Υπουργών και Υφυπουργού».

9. Την υπ’ αριθμ. 23564 (ΦΕΚ 2741/25−11−2011) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνου Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη».

10. Την υπ’ αριθμ. 12966 (ΦΕΚ 810/19.03.2012) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και της Υπουργού Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υφυπουργό Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας Αθανάσιο Μωραΐτη».

11. Την υπ’ αριθμ. 35256/17.10.2001 (ΦΕΚ Β΄1352) κοινή υπουργική απόφαση, όπως αυτή τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθμ. 154937/ΕΥΣ 1274/21.3.2002 (ΦΕΚ Β΄ 411), 34514/ΕΥΣ 3034/20.5.2003 (ΦΕΚ Β΄ 667), 37085/ΔΙΟΕ 890/20.9.2004 (ΦΕΚ Β΄ 1450) 47531/ΔΙΟΕ 1251/2.12.2004 (ΦΕΚ Β΄1819), 48430/ΕΥΣ 11521/22.12.2005 (ΦΕΚ Β΄ 1880), 49856/ΕΥΣ 9049/5.12.2006 (ΦΕΚ Β΄1777) και 3850/ΕΥΣ 523/29.1.2008 (ΦΕΚ Β΄ 333) κοινές υπουργικές αποφάσεις και ισχύει, για τη Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.

12. Την υπ. αριθμ. 35257/17.10.2001 κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών για τη σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας με τίτλο «Υπηρεσία Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Περιφερειακής Πολιτικής και Προγραμμάτων» (ΦΕΚ Β΄ 1352), όπως τροποποιήθηκε με τις υπ’ αριθμ. 61028/18.9.2003 (ΦΕΚ Β΄ 1364), 47533/ΔΙΟΕ 1250/2.12.2004 (ΦΕΚ Β΄ 1819, με την οποία μετονομάστηκε σε «Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων»), 13992/ΕΥΣΣΑΑΠ 1109/30.03.2006 (ΦΕΚ Β΄ 436) και 4168/ΕΥΣΣΑΑΠ 166/29.1.2008 (ΦΕΚ Β΄ 333).

13. Την υπ’ αριθμ. 31405/20.9.2001 (ΦΕΚ 1270 Β΄) κοινή υπουργική απόφαση σύστασης της «Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης και Παρακολούθησης Ταμείου Συνοχής» όπως αυτή τροποποιήθηκε με τις 46566/3.7.2003 (ΦΕΚ Β΄ 898/3.7.2003), 31512/26.8.2005 (ΦΕΚ Β΄ 1279/13.9.2005) και 4014/13.1.2011 (ΦΕΚ Β΄ 134/9.2.2011) κοινές υπουργικές αποφάσεις και μετονομάστηκε σε «Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης και Παρακολούθησης Λοιπών Αναπτυξιακών Προγραμμάτων».

14. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού η οποία όμως εξισορροπείται πλήρως από την αναδιάρθρωση των Ειδικών Υπηρεσιών της Ειδικής Γραμματείας του ΕΣΠΑ και δεν προκαλείται πρόσθετη δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

Σύσταση Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας συστήνεται Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων (στο εξής ΕΥΔΕΠ), σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 5 παρ. 3 (β) και 4 του Νόμου 3614/2007, η οποία αναλαμβάνει αρμοδιότητες της Εθνικής Αρχής Συντονισμού σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ. 4 του Ν. 3614/2007 και ειδικότερα ασκεί αρμοδιότητες διαχείρισης των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εθνικό Αποθεματικό Απροβλέπτων» και του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής». Επίσης παρακολουθεί και συντονίζει την υλοποίηση των έργων του Ταμείου Συνοχής προγραμματικής περιόδου 2000−2006, μέχρι την ολοκλήρωσή τους. Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων υπάγεται στην Ειδική Γραμματεία Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ).

Άρθρο 2

Διάρθρωση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων συγκροτείται από τέσσερις (4) μονάδες:

Μονάδα Α΄: Διαχείρισης Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων.

Μονάδα Β΄: Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Εθνικό Αποθεματικό Απροβλέπτων.

Μονάδα Γ΄: Επαληθεύσεων και Επιθεωρήσεων.

Μονάδα Δ΄: Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής.

Στην ΕΥΔΕΠ υπάγεται γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης το οποίο αναφέρεται στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας.

Άρθρο 3

Αρμοδιότητες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Οι αρμοδιότητες της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων εξειδικεύονται και ασκούνται από τις Μονάδες της ανάλογα με το αντικείμενό τους ως εξής:

Ι. Μονάδα Α΄: Διαχείρισης Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Η Μονάδα Α΄ ασκεί καθήκοντα διαχείρισης των ΠΕΠ σύμφωνα με την παρ.2 του άρθρου 6 του Ν. 3614/2007, και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Εποπτεύει την άσκηση των αρμοδιοτήτων των Ενδιάμεσων Διαχειριστικών Αρχών των Περιφερειών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.

2. Εισηγείται σχετικά με τον ορισμό Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης στο Περιφερειακό Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, καθώς και τον καθορισμό των στοιχείων της απόφασης εκχώρησης που ορίζονται στην παρ. 1 του άρθρου 4 του Ν. 3614/2007 για την καλύτερη εξυπηρέτηση των στόχων του ΠΕΠ.

3. Συνεργάζεται με την αντίστοιχη μονάδα Συντονισμού της ΕΥΣΕΕΠ για την εξειδίκευση των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και συνεργάζεται με τις Ενδιάμεσες Διαχειριστικές Αρχές για την αναγκαία εξειδίκευση των αξόνων προτεραιότητας που διαχειρίζονται.

4. Συνεργάζεται με τις Ενδιάμεσες Διαχειριστικές

Αρχές για την προετοιμασία των κριτηρίων ένταξης πράξεων στους άξονες του Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος και εισηγείται για την έγκρισή τους από την Επιτροπή Παρακολούθησης του εκάστοτε Περιφερειακού Επιχειρησιακού Προγράμματος.

5. Οργανώνει τις αξιολογήσεις των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ, και συνεργάζεται με τις Ενδιάμεσες Διαχειριστικές Αρχές έτσι ώστε να λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων τους.

6. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και ειδικότερα τη χρηματοοικονομική πρόοδό τους, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους.

7. Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές για την προετοιμασία της ετήσιας εξέτασης των ΠΕΠ ενημερώνει την Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματά της και παρακολουθεί τη συνέχεια που δίνεται στα σχόλια της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

8. Συνθέτει και επεξεργάζεται τις αναφορές των Ενδιάμεσων Διαχειριστικών Αρχών που αφορούν στις ετήσιες και τελικές εκθέσεις των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και μετά την έγκριση της οικείας Επιτροπής Παρακολούθησης τις υποβάλλει στην Επιτροπή.

9. Συμμετέχει στην ετήσια εξέταση των Περιφερειακών Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και συνθέτει τις αναγκαίες αναφορές για την προετοιμασία της.

10. Συνεργάζεται με τις Ενδιάμεσες Διαχειριστικές Αρχές για την οργάνωση των συνεδριάσεων των Επιτροπών Παρακολούθησης των ΠΕΠ, υποστηρίζει την αποστολή και τις εργασίες των Επιτροπών Παρακολούθησης των ΠΕΠ και συμμετέχει σε αυτές.

11. Συντονίζει και παρακολουθεί τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας των ΠΕΠ σε συνεργασία με τις Ενδιάμεσες Διαχειριστικές Αρχές και σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ.

12. Παρέχει στη Μονάδα Επαληθεύσεων και Επιθεωρήσεων τα απαιτούμενα στοιχεία για την υποβολή απαντήσεων στα πορίσματα ελέγχου των αρμόδιων εθνικών και κοινοτικών ελεγκτικών οργάνων.

13. Παρέχει στην ΕΥΣΕΕΠ όπου απαιτείται, πληροφορίες για τα μεγάλα έργα.

14. Συνεργάζεται με τη Μονάδα Προβλέψεων Δημοσιονομικής Πολιτικής και Ειδικών θεμάτων της ΕΥΣΕΕΠ για την εφαρμογή του κανόνα «αυτόματης αποδέσμευσης» και την υποστήριξη της Αρχή Πιστοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων στην υποβολή προβλέψεων πληρωμών για τα Περιφερειακά Επιχειρησιακά Προγράμματα.

15. Σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων και την ΕΥΣΕΕΠ μεριμνά για την απρόσκοπτη χρηματοδότηση των έργων των ΠΕΠ από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και παρακολουθεί την εκτέλεσή του.

16. Συνεργάζεται με την ΕΥΣΕΕΠ, την ΕΥΣΣΑΑΠ, την Ειδική Υπηρεσία Αρχή Πιστοποίησης και την Ειδική Υπηρεσία ΟΠΣ προκειμένου το πληροφοριακό σύστημα να ανταποκρίνεται στις ανάγκες διαχείρισης και εφαρμογής των επιχειρησιακών προγραμμάτων.

ΙΙ. Μονάδα Β’: Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Εθνικό Αποθεματικό Απροβλέπτων

Η Μονάδα Β΄ ασκεί καθήκοντα διαχείρισης του ΕΠ Εθνικό Αποθεματικό Απροβλέπτων και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Προβαίνει στην εξειδίκευση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Εθνικό Αποθεματικό Απροβλέπτων.

2. Εισηγείται στην Επιτροπή Παρακολούθησης τα κριτήρια ένταξης των πράξεων στους άξονες προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

3. Συντάσσει τις ετήσιες και τελικές εκθέσεις εκτέλεσης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, τις οποίες υποβάλλει στην Επιτροπή μετά από την έγκριση της Επιτροπής Παρακολούθησης.

4. Οργανώνει τις αξιολογήσεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ.

5. Υποστηρίζει την αποστολή και τις εργασίες της Επιτροπής Παρακολούθησης και παρέχει σε αυτή τα απαιτούμενα έγγραφα και πληροφορίες, τα οποία καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση της ποιότητας υλοποίησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος σε σχέση με τους στόχους του.

6. Συντονίζει και παρακολουθεί τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας των Προγραμμάτων σε συνεργασία με τους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης και σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ.

7. Εισηγείται σχετικά με τον ορισμό Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, συντονίζει και εποπτεύει την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Συστήματος Διαχείρισης και Ελέγχου.

8. Εκδίδει τις προσκλήσεις για την υποβολή αιτήσεων χρηματοδότησης από τους άξονες προτεραιότητας που διαχειρίζεται και παρέχει προς τους δυνητικούς δικαιούχους, σαφείς και λεπτομερείς πληροφορίες τουλάχιστον σχετικά με:

(α) τους όρους επιλεξιμότητας τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες πράξεις προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του αντίστοιχου ΕΠ,

(β) τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων χρηματοδότησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους,

(γ) τα κριτήρια για την ένταξη των προς χρηματοδότηση πράξεων,

(δ) τα αρμόδια στελέχη τα οποία μπορούν να παρέχουν πληροφορίες σχετικά με την πρόσκληση,

(ε) την υποχρέωση δημοσιοποίησης εφόσον η πρόταση επιλεγεί, του τίτλου της πράξης, του δικαιούχου και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται.

9. Συγκεντρώνει και ελέγχει την πληρότητα όλων των προτάσεων που υποβάλλονται.

10. Αξιολογεί τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρμόζοντας τα εγκεκριμένα από την αντίστοιχη Επιτροπή Παρακολούθησης Προγράμματος κριτήρια ένταξης.

11. Εισηγείται για την έκδοση της απόφασης ένταξης των πράξεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα καθώς και για την έκδοση τροποποιήσεων της απόφασης ένταξης ή ανάκλησης αυτής. Μεριμνά για την δημοσιοποίηση των σχετικών αποφάσεων.

12. Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων αρμοδιότητάς της που καταχωρεί στο ΟΠΣ σύμφωνα με τους κανόνες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου.

13. Συνεργάζεται με τη Μονάδα Προβλέψεων Δημοσιονομικής Πολιτικής και Ειδικών Θεμάτων της ΕΥΣΕΕΠ για την εφαρμογή του κανόνα «αυτόματης αποδέσμευσης» και την υποστήριξη της Αρχή Πιστοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων στην υποβολή προβλέψεων πληρωμών για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα.

14. Παρέχει στη Μονάδα Επαληθεύσεων και Επιθεωρήσεων τα απαιτούμενα στοιχεία για την υποβολή απαντήσεων στα πορίσματα ελέγχου των αρμόδιων εθνικών και κοινοτικών ελεγκτικών οργάνων.

15. Σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων και την ΕΥΣΕΕΠ μεριμνά για την απρόσκοπτη χρηματοδότηση των έργων από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και παρακολουθεί την εκτέλεσή του.

16. Συνεργάζεται με την ΕΥΣΕΕΠ, την ΕΥΣΣΑΑΠ, την Αρχή Πιστοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και την Ειδική Υπηρεσία ΟΠΣ προκειμένου το πληροφοριακό σύστημα να ανταποκρίνεται στις ανάγκες διαχείρισης και εφαρμογής των επιχειρησιακών προγραμμάτων.

ΙΙΙ. Μονάδα Γ΄: Επαληθεύσεων και επιθεωρήσεων

Η Μονάδα Γ΄ ασκεί καθήκοντα επιθεώρησης και επαληθεύσεων για το σύνολο των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που ασκεί διαχείριση η Ειδική Υπηρεσία.

Στο πλαίσιο αυτό η Μονάδα Γ΄ έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Διασφαλίζει ότι η Αρχή Πιστοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων λαμβάνει τις αναγκαίες πληροφορίες σχετικά με τις διαδικασίες και τις επαληθεύσεις για σκοπούς πιστοποίησης. Για το σκοπό αυτό εποπτεύει και συντονίζει πριν από κάθε αίτημα πληρωμής την πληρότητα των πληροφοριών που παρέχονται στην Αρχή Πιστοποίησης.

2. Διενεργεί επιτόπιες επιθεωρήσεις στους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων που διαχειρίζεται η Ειδική Υπηρεσία προκειμένου να διασφαλίσει την αποτελεσματική λειτουργία τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου.

3. Διενεργεί διοικητικές επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του Ν. 3614/2007 για τις πράξεις που διαχειρίζεται η ίδια η Ειδική Υπηρεσία και δειγματοληπτικές διοικητικές επαληθεύσεις για πράξεις που διαχειρίζονται ενδιάμεσοι φορείς διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων ευθύνης της Ειδικής Υπηρεσίας.

4. Διενεργεί επιτόπιες επαληθεύσεις κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 8 του Ν. 3614/2007 για τις πράξεις που διαχειρίζεται η ίδια η Ειδική Υπηρεσία και δειγματοληπτικές επιτόπιες επαληθεύσεις για πράξεις που διαχειρίζονται ενδιάμεσοι φορείς διαχείρισης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων ευθύνης της Ειδικής Υπηρεσίας.

5. Προβαίνει στην ακύρωση μέρους ή του συνόλου της δημόσιας συνεισφοράς της πράξης, η οποία επιβάλλεται βάσει επαλήθευσης σύμφωνα με τις διαδικασίες που προβλέπονται στο άρθρο 26 του Ν. 3614/2007 και τις κανονιστικές πράξεις που εκδίδονται κατ’ εξουσιοδότηση αυτού.

6. Προβαίνει σε εξέταση της διαδικασίας διακήρυξης και τροποποίησης δημοσίων συμβάσεων για τις πράξεις που διαχειρίζεται η ίδια η Ειδική Υπηρεσία. Για όσες συμβάσεις εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής των Κοινοτικών Οδηγιών περί δημοσίων συμβάσεων προβαίνει επιπλέον σε εξέταση κατά τη διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης.

ΙV. Μονάδα Δ΄: Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής και συντονισμού ενεργειών Τεχνικής Υποστήριξης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Η Μονάδα Δ΄ ασκεί καθήκοντα διαχείρισης του ΕΠ Τεχνική Υποστήριξη Εφαρμογής και καθήκοντα συντονισμού των ενεργειών τεχνικής υποστήριξης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες:

1. Προβαίνει στην εξειδίκευση του Επιχειρησιακού Προγράμματος Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής.

2. Εισηγείται στην Επιτροπή Παρακολούθησης τα κριτήρια ένταξης των πράξεων στους άξονες προτεραιότητας του Επιχειρησιακού Προγράμματος.

3. Συντάσσει τις ετήσιες και τελικές εκθέσεις εκτέλεσης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, τις οποίες υποβάλλει στην Επιτροπή μετά από την έγκριση της Επιτροπής Παρακολούθησης.

4. Οργανώνει τις αξιολογήσεις του Επιχειρησιακού Προγράμματος σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ. Παρακολουθεί τις αξιολογήσεις του Προγράμματος και λαμβάνει τα κατάλληλα μέτρα για την αξιοποίηση των συμπερασμάτων τους.

5. Παρακολουθεί την πορεία εφαρμογής του Επιχειρησιακού Προγράμματος και ειδικότερα τη χρηματοοικονομική πρόοδό του, τους ποσοτικοποιημένους δείκτες και τις προοπτικές εξέλιξής τους και εισηγείται στην Επιτροπή Παρακολούθησης προτάσεις αναθεώρησής τους.

6. Συντάσσει τις αναγκαίες αναφορές για την προετοιμασία της ετήσιας εξέτασης του Επιχειρησιακού Προγράμματος, ενημερώνει την Επιτροπή Παρακολούθησης για τα αποτελέσματά της και παρακολουθεί τη συνέχεια που δίνεται στα σχόλια της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

7. Υποστηρίζει την αποστολή και τις εργασίες της Επιτροπής Παρακολούθησης και παρέχει σε αυτή τα απαιτούμενα έγγραφα και πληροφορίες, τα οποία καθιστούν δυνατή την παρακολούθηση της ποιότητας υλοποίησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος σε σχέση με τους στόχους του.

8. Συντονίζει και παρακολουθεί τη συμμόρφωση προς τις απαιτήσεις ενημέρωσης και δημοσιότητας του Προγράμματος σε συνεργασία με τους Ενδιάμεσους Φορείς Διαχείρισης και σύμφωνα με τις κατευθύνσεις της ΕΥΣΣΑΑΠ.

9. Εισηγείται σχετικά με τον ορισμό Ενδιάμεσων Φορέων Διαχείρισης στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα, συντονίζει και εποπτεύει την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου.

10. Μεριμνά για την παροχή προς τους δυνητικούς δικαιούχους, σαφών και λεπτομερών πληροφοριών σχετικά με:

(α) τους όρους επιλεξιμότητάς τους οποίους πρέπει να πληρούν οι προτεινόμενες πράξεις προκειμένου να ενταχθούν για χρηματοδότηση στο πλαίσιο του αντίστοιχου ΕΠ,

(β) τις διαδικασίες για την εξέταση των αιτήσεων χρηματοδότησης και τις σχετικές χρονικές περιόδους,

(γ) τα κριτήρια για την ένταξη των προς χρηματοδότηση πράξεων,

(δ) τα αρμόδια στελέχη τα οποία μπορούν να παρέχουν πληροφορίες,

(ε) την υποχρέωση δημοσιοποίησης εφόσον η πρόταση επιλεγεί, του τίτλου της πράξης, του δικαιούχου και του ποσού της δημόσιας χρηματοδότησης που χορηγείται.

11. Συγκεντρώνει και ελέγχει την πληρότητα όλων των προτάσεων που υποβάλλονται.

12. Αξιολογεί τις προτάσεις που υποβάλλονται, εφαρμόζοντας τα εγκεκριμένα από την αντίστοιχη Επιτροπή Παρακολούθησης Προγράμματος κριτήρια ένταξης.

13. Εισηγείται για την έκδοση της απόφασης ένταξης των πράξεων στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα καθώς και για την έκδοση τροποποιήσεων της απόφασης ένταξης ή ανάκλησης αυτής. Μεριμνά για την δημοσιοποίηση των σχετικών αποφάσεων.

14. Έχει την ευθύνη για την ακρίβεια, την ποιότητα και πληρότητα των στοιχείων αρμοδιότητάς της που καταχωρεί στο ΟΠΣ, σύμφωνα με τους κανόνες του συστήματος διαχείρισης και ελέγχου.

15. Συνεργάζεται με τη Μονάδα Προβλέψεων Δημοσιονομικής Πολιτικής και Ειδικών Θεμάτων της ΕΥΣΕΕΠ για την εφαρμογή του κανόνα «αυτόματης αποδέσμευσης» και την υποστήριξη της Αρχή Πιστοποίησης των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων στην υποβολή προβλέψεων πληρωμών για το Επιχειρησιακό Πρόγραμμα Τεχνική Υποστήριξη της Εφαρμογής.

16. Παρέχει στη Μονάδα Επαληθεύσεων και Επιθεωρήσεων τα απαιτούμενα στοιχεία για την υποβολή απαντήσεων στα πορίσματα ελέγχου των αρμόδιων εθνικών και κοινοτικών ελεγκτικών οργάνων.

17. Μεριμνά για την έγκριση από τον Υπουργό Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας των ετήσιων προγραμμάτων ενεργειών τεχνικής υποστήριξης της εφαρμογής της παρ.3 του άρθρου 19 του Ν. 3614/2007.

18. Σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων και την ΕΥΣΕΕΠ μεριμνά για την απρόσκοπτη χρηματοδότηση των έργων από το Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων και παρακολουθεί την εκτέλεσή του.

19. Μεριμνά για την Τεχνική Υποστήριξη των ΕΥΣΣΕΠ, ΕΥΣΣΑΑΠ, της ΕΥΘΥ και της Ειδικής Υπηρεσίας συνολικά.

20. Καταρτίζει και υλοποιεί το πρόγραμμα ενεργειών Τεχνικής Υποστήριξης Εφαρμογής και υποστηρίζει το έργο της υπηρεσίας στην εκτέλεση των ενεργειών αυτών μετά την έγκρισή τους

21. Καταρτίζει και υποβάλλει στην Ειδική Γραμματεία ΕΣΠΑ μέχρι την 30 Νοεμβρίου κάθε έτους ετήσιο πρόγραμμα ενεργειών για το επόμενο έτος με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους. Καταρτίζει σε συνεργασία με τις υπόλοιπες μονάδες τις περιοδικές εκθέσεις για τα επιτευχθέντα αποτελέσματα σε σχέση με τους τεθέντες στόχους.

Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης

Το Γραφείο Διοικητικής και Γραμματειακής Υποστήριξης είναι αρμόδιο για θέματα που αφορούν στη διοίκηση και υποστήριξη του προσωπικού, στην οργάνωση, στην υποστήριξη εξοπλισμού και υποδομών και εν γένει στη λειτουργία της Υπηρεσίας. Ειδικότερα, οι αρμοδιότητες του Γραφείου Διοικητικής Υποστήριξης, ορίζονται ως ακολούθως:

1. Η τήρηση του πρωτοκόλλου και του αρχείου της Ειδικής Υπηρεσίας, η ευθύνη διακίνησης των εγγράφων και η εν γένει γραμματειακή και διοικητική υποστήριξη των Μονάδων και του προσωπικού της.

2. O χειρισμός των θεμάτων που αφορούν στην υλικοτεχνική υποδομή και το προσωπικό και ειδικότερα τα διοικητικά, οικονομικά και τα θέματα οργάνωσης και εκπαίδευσης.

3. Η κατάρτιση και υλοποίηση τού προγράμματος ενεργειών τεχνικής υποστήριξης της Ειδικής Υπηρεσίας και η υποστήριξη της υπηρεσίας στην εκτέλεση των ενεργειών αυτών μετά την έγκρισή τους. Η οργάνωση και η τήρηση βιβλιοθήκης εργαλείων, μελετών, στοιχείων και απαραίτητων βοηθημάτων για τις ανάγκες της ειδικής υπηρεσίας.

4. Η κατάρτιση σε συνεργασία με τις υπόλοιπες μονάδες μέχρι τις 30 Νοεμβρίου κάθε έτους, του ετησίου προγράμματος ενεργειών της Ειδικής Υπηρεσίας για το επόμενο έτος με ποσοτικούς και ποιοτικούς στόχους καθώς και τις περιοδικές εκθέσεις για τα επιτευχθέντα αποτελέσματα σε σχέση με τους στόχους που τίθενται.

5. Η βεβαίωση του γνήσιου της υπογραφής και η επικύρωση αντιγράφων.

Άρθρο 4

Προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων

Η στελέχωση της ΕΥΔΕΠ γίνεται σύμφωνα με το άρθρο 18 του Ν. 3614/2007. Το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης ανέρχεται σε 32 στελέχη, τα οποία κατά κατηγορία είναι:

Α. Κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (Π.Ε.), συμπεριλαμβανομένου και του ειδικού επιστημονικού προσωπικού, 28 στελέχη.

Β. Κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (Τ.Ε.), 2 στελέχη.

Γ. Κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (Δ.Ε.), 1 στέλεχος.

Δ. Κατηγορία Υποχρεωτικής Εκπαίδευσης (Υ.Ε.), 1 στέλεχος

Άρθρο 5

Ορισμός Προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης, προϊσταμένων Μονάδων της και αναπλήρωση του προϊσταμένου της.

Για τον ορισμό του προϊσταμένου της ΕΥΔΕΠ και των προϊσταμένων των επιμέρους Μονάδων της εφαρμόζεται το άρθρο 18 του Ν. 3614/2007. Απόντος ή κωλυόμενου του προϊσταμένου της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης αυτός αναπληρώνεται από υπάλληλο ο οποίος μπορεί να ασκεί καθήκοντα προϊσταμένου Μονάδος της και ο οποίος ορίζεται στην υπουργική απόφαση ορισμού του προϊσταμένου της.

Άρθρο 6

Μεταβατικές διατάξεις

1. Η ΕΥΔΕΠ αναλαμβάνει τις αρμοδιότητες των Ειδικών Υπηρεσιών Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων και Στρατηγικής, Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Αναπτυξιακών Προγραμμάτων που περιγράφονται ανωτέρω.

2. Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης και Παρακολούθησης Λοιπών Αναπτυξιακών Προγραμμάτων, καθώς και προσωπικό από τις λοιπές Ειδικές Υπηρεσίες που υπάγονται στην Ειδική Γραμματεία ΕΣΠΑ, τοποθετούνται στην Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων κατά τα οριζόμενα στο τελευταίο εδάφιο της περίπτωσης (α) της παραγράφου 1 του άρθρου 18 του Ν. 3614/2007, όπως αυτό προστέθηκε με το ν. 3840/2010.

3. Για το προσωπικό της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακών Προγραμμάτων ισχύει η ΥΑ 35336/2649, 18.10.2001 (ΦΕΚ 1392/Β/22.10.2001) για τον καθορισμό τυπικών και ουσιαστικών προσόντων του προσωπικού της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού της Εφαρμογής των Επιχειρησιακών Προγραμμάτων, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.

Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευτεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 11 Απριλίου 2012

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΥΦΥΠ. ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ,

ΑΝΤΑΓΩΝΙΣΤΙΚΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ

ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΜΩΡΑΪΤΗΣ