Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/9780

(ΦΕΚ Β΄ 1412/30.04.2012)

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών − βεβαιώσεων που εκδίδουν τα ασφαλιστικά ταμεία ΟΑΕΕ, ΕΤΑΑ, ΙΚΑ−ΕΤΑΜ, ΟΓΑ, αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ − ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Έχοντας υπόψη:

1. α) Τις διατάξεις του άρθρ. 5 του Ν. 3242/2004 (ΦΕΚ 102/Α΄) «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους ΟΤΑ», όπως ισχύει,

β) τις διατάξεις της παραγράφου 5 του άρθρου 16 του Ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του Δημοσίου Τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ 57/Α΄), όπως ισχύει,

γ) τις διατάξεις του άρθρου 90 του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ 98/Α΄),

δ) την αριθμ. 23564/25−11−2011 (ΦΕΚ 2741/Β΄) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη»,

ε) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού ΕΣ.Δ.Δ.Α. και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού οι οποίες εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ 102/Α΄) με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα ΚΕΠ και για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά όσα αναφέρονται στην παρούσα απόφαση.

2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών.

3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τα ακόλουθα πιστοποιητικά − βεβαιώσεις, τα οποία εκδίδονται από τα ασφαλιστικά ταμεία αρμοδιότητας της Γενικής Γραμματείας Κοινωνικών Ασφαλίσεων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης που αναφέρονται στην απόφαση αυτή και το παράρτημα που την συνοδεύει, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθ’ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι:

Οργανισμός Ασφάλισης Ελευθέρων Επαγγελματιών (ΟΑΕΕ)

α) Βεβαίωση ποσού σύνταξης.

β) Βεβαίωση περί μη ασφάλισης.

γ) Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης.

Ενιαίο Ταμείο Ανεξάρτητα Απασχολούμενων − ΕΤΑΑ

(Τομείς Μηχανικών και Εργοληπτών Δημοσίων Έργων)

α) Βεβαίωση ασφάλισης για κύρια σύνταξη.

β) Βεβαίωση συνταξιούχου.

γ) Βεβαίωση ασφάλισης για τον κλάδο υγείας.

δ) Βεβαίωση ασφάλισης για την ειδική προσαύξηση. Ίδρυμα Κοινωνικών Ασφαλίσεων − Ενιαίο Ταμείο Ασφάλισης Μισθωτών (ΙΚΑ−ΕΤΑΜ)

α) Βεβαίωση περί μη ασφάλισης.

β) Βεβαίωση περί μη συνταξιοδότησης.

Οργανισμός Γεωργικών Ασφαλίσεων (ΟΓΑ)

α) Βεβαίωση περί ασφάλισης, διακοπής ασφάλισης, επανεγγραφής και λοιπές βεβαιώσεις σχετικές με την ασφάλιση.

β) Βεβαίωση περί συνταξιοδότησης, διακοπής της συνταξιοδότησης, αναστολής της συνταξιοδότησης και λοιπές βεβαιώσεις για τη συνταξιοδότηση.

2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου, με έγγραφο της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία των υποδειγμάτων εντύπων του Παραρτήματος. Το Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της.

3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπά τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.

Άρθρο 2

Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ως άνω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 1, έχει ως εξής:

α) Η αρμόδια για τη διεκπεραίωση του αιτήματος του πολίτη και την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία:

αα) υποβάλλει έγγραφο − αίτημα στην υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά − βεβαιώσεις τα οποία σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου 1 αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Στο αίτημα αυτό προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων και παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά.

ββ) μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης πολίτη, αποστέλλει σχετικό έγγραφο − αίτημα στην υπηρεσία που είναι αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών − βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1. Στο έγγραφο − αίτημα εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό καθώς και η διαδικασία για την οποία απαιτείται ως δικαιολογητικό. Η αποστολή του εγγράφου − αιτήματος γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e−mail) εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή.

β) Η αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών − βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1 υπηρεσία, μέσα σε 48 ώρες από την περιέλευση σ’ αυτήν του κατά τα ανωτέρω εγγράφου − αιτήματος αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά− βεβαιώσεις τα οποία έχουν ζητηθεί στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού ταχυδρομικά γίνεται μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του σε πρωτότυπο.

γ) Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδική διάταξη, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (β), μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Άρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά της παραγράφου 1 του άρθρου 1, αναζητούν εφεξής αυτά μόνον εφόσον ο ενδιαφερόμενος πολίτης επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 4

Τα ανωτέρω Ασφαλιστικά Ταμεία μέχρι την έναρξη ισχύος της Απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών από τις υπηρεσίες.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΑ (.pdf)

Άρθρο 5

Η απόφαση αυτή τίθεται σε ισχύ δύο (2) μήνες μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 12 Απριλίου 2012

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ