ΘΕΜΑ: Ενέργειες για την υλοποίηση του Εργοσήμου

Σχετικά με τις απαιτούμενες ενέργειες για την υλοποίηση του «Εργοσήμου», όπως αυτό καθορίζεται από τις διατάξεις της παρ.4 αρ.20 του Ν.3863/2010 (ΦΕΚ 115/Α/15-7-2010) «Νέο Ασφαλιστικό Σύστημα και συναφείς διατάξεις, ρυθμίσεις στις εργασιακές σχέσεις», σας γνωρίζουμε τα εξής:

Με την Α.Π. 14913/343/Φ10034/27-6-2011 Απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων (ΦΕΚ 1586/Β’/1-7-2011) καθορίζονται οι προδιαγραφές που θα πρέπει να τηρούνται για την εφαρμογή του Εργοσήμου. Οι συγκεκριμένες προδιαγραφές καθορίζουν μεταξύ άλλων τη διαδικασία έκδοσης και εξαργύρωσης του Εργοσήμου, τη διαδικασία είσπραξης των ασφαλιστικών εισφορών από τους ασφαλιστικούς οργανισμούς και περιγράφουν τις ροές δεδομένων από και προς το Αρχείο Εργοσήμου που θα τηρείται στην ΗΔΙΚΑ ΑΕ. Βάσει της συγκεκριμένης απόφασης, οι ανωτέρω εμπλεκόμενοι φορείς θα πρέπει να προετοιμάσουν τα επόμενα βήματα για την υλοποίηση του Εργοσήμου, τα οποία είναι α) η προετοιμασία των μηχανογραφικών υποδομών για την υποστήριξη του έργου και β) η εκκίνηση της διαδικασίας για την επιλογή των συνεργαζόμενων φορέων παροχής υπηρεσιών πληρωμής.

Για την προετοιμασία των απαιτούμενων μηχανογραφικών υποδομών, είναι σκόπιμο η ΗΔΙΚΑ ΑΕ να ξεκινήσει άμεσα τον σχεδιασμό του πληροφοριακού συστήματος με το οποίο θα υλοποιείται το Αρχείο του Εργοσήμου, ώστε να είναι σε θέση να παρουσιάσει με τρόπο αναλυτικό τις τεχνικές προδιαγραφές που θα κληθούν να ακολουθήσουν οι φορείς παροχής υπηρεσιών πληρωμής. Παράλληλα, θα πρέπει να ξεκινήσουν οι διαδικασίες εξασφάλισης των απαιτούμενων υποδομών υλισμικού και λογισμικού και να γίνουν οι σχετικοί έλεγχοι λειτουργικότητας και ασφάλειας, ώστε το εν λόγω πληροφοριακό σύστημα να μπορεί να ανταποκριθεί, σε εύθετο χρόνο, στις απαιτήσεις δοκιμών από τους παρόχους υπηρεσιών πληρωμής με τους οποίους θα υπάρξει συνεργασία.

Ταυτόχρονα, οι ασφαλιστικοί οργανισμοί θα πρέπει να καθορίσουν επακριβώς τις απαιτήσεις που έχουν από την ΗΔΙΚΑ ΑΕ, όσον αφορά την πρόσβασή τους στα στοιχεία του Αρχείου Εργοσήμου, τη δυνατότητα επόπτευσης των ροών δεδομένων που καταγράφονται και τη μορφή των στοιχείων που θα τους αποστέλλει η ΗΔΙΚΑ.

Για την αξιοποίηση των συγκεκριμένων στοιχείων που θα αντλούνται από το Αρχείο Εργοσήμου, οι ΦΚΑ οφείλουν να προετοιμάσουν σε μηχανογραφικό επίπεδο το μηχανισμό υποδοχής της σχετικής πληροφορίας, για την ομαλή ένταξή της στις υπάρχουσες υποδομές υπολογισμού ασφαλιστικών δικαιωμάτων και καταγραφής οικονομικών ροών. Για τις ανωτέρω ενέργειες οι ασφαλιστικοί φορείς θα πρέπει να συνεργαστούν με την ΗΔΙΚΑ ΑΕ και να κάνουν το συντομότερο δυνατό γνωστές τις απαιτήσεις τους, ώστε αυτές να ληφθούν εγκαίρως υπόψη για τον ορθότερο σχεδιασμό του συστήματος για το Αρχείο Εργοσήμου.

Η εκτέλεση των ανωτέρω διαδικασιών καθιστά αναγκαίο τον άμεσο ορισμό (με κοινοποίηση στη ΓΓΚΑ) εσωτερικών ομάδων εργασίας στην ΗΔΙΚΑ ΑΕ και τους ασφαλιστικούς οργανισμούς, οι οποίες θα είναι υπεύθυνες για το σχεδιασμό και την προετοιμασία των απαραίτητων μηχανογραφικών υποδομών για το Εργόσημο, σε συνεργασία μεταξύ τους και με ενημέρωση της Δ/νσης Μηχανογραφικών Εφαρμογών της ΓΓΚΑ για τις ενέργειες που εκτελούνται, το χρονοδιάγραμμα υλοποίησής τους

και τα τελικά αποτελέσματα που προκύπτουν.

Όσον αφορά στη εκκίνηση της διαδικασίας για τη σύναψη συμβάσεων συνεργασίας με φορείς παροχής υπηρεσιών πληρωμής, οι ασφαλιστικοί οργανισμοί θα πρέπει να προχωρήσουν άμεσα στις σχετικές ενέργειες εφαρμόζοντας τους κανόνες και τις διατάξεις του Π.Δ. 60/2007 (ΦΕΚ 64/Α’/16-3-2007). Παρακαλούμε όπως μεριμνήσετε για την άμεση εκτέλεση των ενεργειών που περιγράφονται στην παρούσα, καθώς η υλοποίηση του Εργοσήμου αποτελεί προτεραιότητα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και προσδοκόνται σημαντικά οφέλη από την εφαρμογή του.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ

ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΚΟΥΤΡΟΥΜΑΝΗΣ