ΘΕΜΑ: «Παροχή οδηγιών για την τακτοποίηση Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής που εκδόθηκαν σε προηγούμενα οικονομικά έτη μέσω του Ο.Π.Σ.Δ.Π.».

Με αφορμή ερωτήματα που περιήλθαν στην Υπηρεσία μας, αναφορικά με την τακτοποίηση Χρηματικών Ενταλμάτων Προπληρωμής (Χ.Ε.Π.) που εκδόθηκαν σε βάρος των πιστώσεων του κρατικού προϋπολογισμού εξόδων έως 31/12/2016, μέσω του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος Δημοσιονομικής Πολιτικής (Ο.Π.Σ.Δ.Π.) και τα δικαιολογητικά απόδοσης λογαριασμού αυτών δεν εστάλησαν έγκαιρα για τακτοποίηση στην κατά περίπτωση αρμόδια Δημοσιονομική Υπηρεσία Ελέγχου και Εποπτείας - Δ.Υ.Ε.Ε. (τ. Υ.Δ.Ε.) με αποτέλεσμα να μην έχουν εκδοθεί έως σήμερα τα σχετικά Εκκαθαριστικά Χ.Ε.Π. (τύπος εντάλματος/εγγράφου του Ο.Π.Σ.Δ.Π.: 30 και 65), σας γνωρίζουμε τα εξής:

Α.1. Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Γ του ν. 4270/2014 (Α.143), από 01/01/2017, οι προϊστάμενοι οικονομικών υπηρεσιών (π.ο.υ.) των Υπουργείων (και οι εξομοιούμενοι με αυτούς κατά την παρ. 3 του άρθρου 24 του ίδιου νόμου), καθίστανται αποκλειστικά υπεύθυνοι για τις αρμοδιότητες που αφορούν στη δημοσιονομική διαχείριση του φορέα τους και ασκούνται κατά τη δημοσίευση του παρόντος από τις Υπηρεσίες Δημοσιονομικού Ελέγχου (Υ.Δ.Ε.) και το Ειδικό Λογιστήριο.

2. Με τις διατάξεις του άρθρου 93 του ν. 4446/2016 (Α.240), ορίζεται ότι, όσον αφορά το κλείσιμο του οικονομικού έτους 2016, οι Δ.Υ.Ε.Ε. διενεργούν μεταξύ άλλων όλες τις απαραίτητες πράξεις και παραλαμβάνουν τα σχετικά δικαιολογητικά για απόδοση Χ.Ε.Π. (άρθρο 103, παρ. 1 του ν. 4270/2014).

3. Στο αριθμ. 2/28988/Δ.Λ.Δ./06-04-2017 έγγραφο της Διεύθυνσης Λογαριασμών Δημοσίου του Γενικού Λογιστηρίου του Κράτους, αναφορικά με την τακτοποίηση Χ.Ε.Π. κρατικού Προϋπολογισμού ετών 2011 έως 2016, αναφέρεται, μεταξύ άλλων, ότι την 31η Μαΐου 2017 το σύστημα (Ο.Π.Σ.Δ.Π.) θα κλείσει για την οικονομική χρήση του 2016, έτσι ώστε να καταρτισθούν οι χρηματοοικονομικές καταστάσεις του έτους αυτού και να αποσταλούν στο Ελεγκτικό Συνέδριο.

Β. Λαμβάνοντας υπόψη τα ανωτέρω και επειδή η προθεσμία για την έκδοση «εκκαθαριστικών Χ.Ε.Π.» χρήσης έτους 2016 έληξε την 31 Μαΐου 2017 και προκειμένου να εμφανιστούν στο Ο.Π.Σ.Δ.Π. οι εν λόγω τακτοποιήσεις, θεωρούμε ότι:

1. Ο έλεγχος των δικαιολογητικών απόδοσης λογαριασμού και η εκκαθάριση των δαπανών, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης και υπογραφής της πράξης εκκαθάρισης επί αυτών, που πληρώθηκαν από το προϊόν των εν λόγω Χ.Ε.Π., θα διενεργηθεί από τις οικονομικές υπηρεσίες των οικείων φορέων, δεδομένου ότι οι αρμοδιότητες έλεγχου και εκκαθάρισης δαπανών περιήλθαν, από 01/01/2017, στις υπηρεσίες αυτές, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 69Γ του ν. 4270/2014 (Α.143), όπως ισχύει.

2. Η εκτύπωση των σχετικών Εκκαθαριστικών Χ.Ε.Π. (τύπος εντάλματος/εγγράφου του Ο.Π.Σ.Δ.Π.: 30 και 65), βάσει των οποίων θα τακτοποιηθούν τα ανωτέρω Χ.Ε.Π. θα πρέπει να πραγματοποιηθεί, μέσω του Ο.Π.Σ.Δ.Π., από τις Δ.Υ.Ε.Ε., καθόσον σύμφωνα με τις υπάρχουσες τεχνικές δυνατότητες του συστήματος αυτού, είναι οι μόνες υπηρεσίες που έχουν δυνατότητα εκτύπωσης «ενταλμάτων» τύπου 30 και 65, για την τακτοποίηση Χ.Ε.Π. που εκδόθηκαν σε προηγούμενο οικονομικό έτος. Τα ως άνω έγγραφα (τύπου 30 και 65) θα αποστέλλονται στους αρμόδιους προϊσταμένους οικονομικών υπηρεσιών για την υπογραφή τους και την εν συνεχεία αποστολή τους στο Ελεγκτικό Συνέδριο με τα σχετικά δικαιολογητικά.

Ο Γενικός Γραμματέας

Δημοσιονομικής Πολιτικής

ΦΡΑΓΚΙΣΚΟΣ ΚΟΥΤΕΝΤΑΚΗΣ