Πίσω
ΘΕΜΑ:
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Αθήνα, 8 Απριλίου 2010
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ Aριθμ. Πρωτ. Δ-21
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ 28
ΔΙΟΙΚΗΣΗ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΕΞΑΙΡΕΤΙΚΑ ΕΠΕΙΓΟΝ
Δ/ΝΣΗ ΔΙΕΘΝΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΣΧΕΣΕΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ Δ/ΝΤΟΥ
Ταχ. Δ/νση: Αγ. Κωνσταντίνου 8
ΘΕΜΑ: ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΩΝ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΩΝ 883/04 ΚΑΙ 987/09 .ΕΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ 1η ΜΑΪΟΥ 2010.
Σας κοινοποιούμε τις οδηγίες για τους Νέους Κοινοτικούς Κανονισμούς 883/04 και 987/09 ,οι οποίοι από την 1ηΜΑΪΟΥ 2010 αντικαθιστούν τους ΚΚ 1408/71 και 574/72 ,σε ότι αφορά την εφαρμογή τους στα κράτη μέλη της ΕΕ με την εξής σειρά :
ΤΜΗΜΑ I -ΓΕΝΙΚΕΣ ΑΡΧΕΣ
ΤΜΗΜΑ II -ΕΦΑΡΜΟΣΤΕΑ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑ
ΤΜΗΜΑ III -ΠΑΡΟΧΕΣ ΑΣΘΕΝΕΙΑΣ
ΤΜΗΜΑ IV -ΣΥΝΤΑΞΕΙΣ
Οι ΚΚ 1408/71 και 574/72 συνεχίζουν να εφαρμόζονται στα κράτη του ΕΟΧ (Λιχτεστάιν, Ισλανδία , Νορβηγία) ,την Ελβετία και τους υπηκόους των τρίτων κρατών Καν.859/03 εγκύκλιος 39/10-6-2003)μέχρι νεότερων οδηγιών μας.
Σας πληροφορούμε επίσης τα ακόλουθα :
Α) οι Νέοι Κανονισμοί έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και είναι στην διάθεση σας για την ενημέρωσή σας και την ορθή χρήση των νέων διατάξεων.
Β) Όπως σας έχουμε, ήδη, γνωρίσει με την εγκύκλιο μας 12/2010 ο νέος Κανονισμός Εφαρμογής προβλέπει ότι η επικοινωνία μεταξύ των φορέων των κρατών μελών
καθώς και των κρατών του ΕΟΧ και της Ελβετίας θα γίνεται με ηλεκτρονικό τρόπο και όχι πλέον με τα γνωστά έντυπα σε χαρτί Ε100 και Ε 200.
■ Τα ηλεκτρονικά έντυπα ,που θα χρησιμοποιηθούν για την ηλεκτρονική ανταλλαγή ονομάστηκαν SED΄S ( Structured Electronic Documents ) ( Δομημένα Ηλεκτρονικά Έγγραφα ) και θα είναι υποχρεωτικά από 1-5-2012, ημερομηνία έναρξης εφαρμογής της τηλεματικής ανταλλαγής μεταξύ των φορέων όλων των κρατών, που εφαρμόζουν τους κοινοτικούς κανονισμούς.
■ Επίσης έχουν προβλεφθεί και τα Portable Documents (Φορητά Έγγραφα ) ,τα οποία θα δίνονται στα χέρια του δικαιούχου και τα οποία έχουν αντικαταστήσει συγκεκριμένα έντυπα όπως για παράδειγμα το Ε101 ,Ε 106,Ε 112 .
Αυτή την στιγμή που στέλνονται οι παρούσες οδηγίες τα SED΄S ,σε μορφή χαρτιού καθώς και τα φορητά έγγραφα δεν είναι έτοιμα ,για να σας αποσταλούν.
■ Η Διοικητική Επιτροπή για την Κοινωνική Ασφάλιση των Διακινούμενων Εργαζόμενων ( ΔΕΚΑΔΕ) αποφάσισε ότι μέχρι την λήξη της διετούς μεταβατικής περιόδου 30-4-2012 ,τα κράτη θα είναι ευέλικτα στην χρήση των εντύπων και επιτρέπεται να χρησιμοποιούν είτε τα SED΄S σε μορφή χαρτιού είτε τα παλαιά έντυπα της σειράς Ε100 και Ε 200 καθώς και τα φορητά έγγραφα ,όταν θα είναι επίσημα έτοιμα.
■ Το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ κατά την μεταβατική περίοδο θα συμπληρώνει τα έντυπα της σειράς Ε100 και Ε200, στα οποία θα τίθεται σφραγίδα με την ένδειξη <<ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ 883/04 >> .
■ Αν κάποιο έντυπο χρειάζεται προσαρμογή, όπως για παράδειγμα το έντυπο Ε101GR ,το οποίο ,είναι πιθανό , κάποιο Υποκατάστημα μας να πρέπει να συμπληρώσει για απόσπαση που ξεκινά από 1-5-2010 και μετά ,θα πρέπει οπωσδήποτε να συμπληρώσει με το χέρι το άρθρο του Νέου Κανονισμού για την απόσπαση δηλαδή το άρθρο 12 του Κανονισμού 883/04 και την διάρκεια , η οποία πλέον γίνεται 24 μήνες από την αρχή , χωρίς παρατάσεις κλπ. Η συμπλήρωση ή τροποποίηση θα γίνεται ευανάγνωστα και θα σφραγίζεται σε τρόπο ώστε να είναι έγκυρη.
■ Στο ίδιο πνεύμα της συνεργασίας και ευελιξίας επίσης το ΙΚΑ –ΕΤΑΜ θα δέχεται όλα τα έντυπα των φορέων των άλλων κρατών και για οποιαδήποτε αμφιβολία θα επικοινωνεί με το αρμόδιο τμήμα της Δ/νσής μας .
■ Οι παρούσες οδηγίες δίνονται σύμφωνα με τις ασφαλιστικές ενότητες του ΚΚ883/04 και παρακαλούμε για δική σας εξυπηρέτηση να συμπληρώνονται με τις οδηγίες της Δ/νσής μας ,που θα ακολουθήσουν ,κατά τον ίδιο τρόπο.
■ Σύμφωνα με την απόφαση Ε1 της ΔΕΚΑΔΕ ,η οποία καθορίζει την επικοινωνία των φορέων και την ανταλλαγή των εντύπων μεταξύ τους -ειδικά κατά την μεταβατική περίοδο -ορίζεται ότι τα έντυπα της σειράς Ε100,200 κλπ, τα έγγραφα, η ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης ασθένειας (ΕΚΑΑ) και το προσωρινό πιστοποιητικό αντικακάστασης (ΠΠΑ) ,τα οποία έχουν εκδοθεί πριν την 1-5-2010 θα συνεχίσουν να είναι έγκυρα και να λαμβάνονται υπόψη από τους φορείς των κρατών μελών και μετά την 1-5-2010 μέχρι την ημερομηνία λήξεως που αναγράφουν ή μέχρι να ακυρωθούν από τον φορέα που τα εξέδωσε.
■ Τέλος σας επισημαίνουμε ότι οι μέχρι σήμερα οδηγίες της Δ/νσής μας για τους ΚΚ 1408/71 ΚΑΙ 574/72 ,έχουν καθορίσει τον θεμελιώδη τρόπο εφαρμογής των Κοινοτικών Κανονισμών στην Ελλάδα και πάντα θα αποτελούν μια συμπληρωματική βάση ενημέρωσης και ασφαλιστικής πρακτικής για όλους μας.
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΤΜΗΜΑΤΑΡΧΗΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & Ο ΓΕΝΙΚΟΣ Δ/ΝΤΗΣ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΑΒΕΛΛΑΣ
Φ.ΡΟΥΜΠΛΗ
