Τρίτη 25 Οκτωβρίου 2016
«Στοπ» στα αφεντικά-big brother στον χώρο εργασίας
Απαγορεύεται η συλλογή και καταχώριση δεδομένων για τη χρήση των υπολογιστών και τις «επισκέψεις» υπαλλήλων σε ιστοσελίδες, αποφαίνεται η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Μπλόκο και στη χρήση λογισμικού παρακολούθησης στο γραφείο.
Απαγορεύεται η παρακολούθηση των υπαλλήλων στον χώρο εργασίας τους, όπως επίσης και η παρακολούθηση των ηλεκτρονικών υπολογιστών τους μέσω λογισμικού, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη του εργαζόμενου.
Πρόκειται για απόφαση της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα ( 69/2016), με την οποία δικαιώνεται υπάλληλος του Ταμείου Παρακαταθηκών και Δανείων η οποία κατήγγειλε ότι παρακολουθείτο το γραφείο της καθώς και οι ενέργειες που γίνονταν από τον ηλεκτρονικό της υπολογιστή, χωρίς η ίδια να έχει ενημερωθεί. Επίσης τα στοιχεία που καταγράφηκαν από τον ηλεκτρονικό της υπολογιστή κοινοποιήθηκαν στον Σύλλογο Υπαλλήλων του Ταμείου.
Η υπάλληλος μάλιστα, η οποία είχε αντιληφθεί ότι οι δραστηριότητές της καταγράφονταν, ζήτησε από το Ταμείο να την ενημερώσει για τον λόγο της καταγραφής, χωρίς ωστόσο να λάβει απάντηση.
Στο πλαίσιο διερεύνησης της υπόθεσης από την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ζητήθηκαν εξηγήσεις από το Ταμείο Παρακαταθηκών και Δανείων, το οποίο με επιστολή του διευκρίνισε ότι:
-οι υπάλληλοι που ασχολούνται με την ανάπτυξη εφαρμογής, όπως η καταγγέλλουσα, έχουν απευθείας πρόσβαση στη Βάση Δεδομένων, ωστόσο θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη βάση για συγκεκριμένους λόγους, ενώ απαγορεύεται η επεξεργασία αντικειμένων.
-ως προς τις ιστοσελίδες που επισκέπτονται οι υπάλληλοι, το Ταμείο απάντησε ότι καταγράφονται γιατί υπήρξαν περιπτώσεις κατά τις οποίες «έπεσε» το δίκτυο λόγω του όγκου των δεδομένων.
Κατόπιν αυτών, το Ταμείο καταλήγει στην επιστολή του ότι δεν γίνεται καταγραφή προσωπικών δεδομένων αλλά καταγραφή των εντολών που δίνουν οι χρήστες του ηλεκτρονικού υπολογιστή.
Η Αρχή έκρινε ότι «απαγορεύεται η γενική, συστηματική και προληπτική συλλογή και καταχώριση των δεδομένων, χωρίς μάλιστα να έχουν ενημερωθεί για την καταγραφή οι υπάλληλοι».
Επιπλέον, «απαγορεύεται η χρήση λογισμικού παρακολούθησης στο γραφείο, σε μόνιμη βάση, χωρίς τη σύμφωνη γνώμη του εργαζομένου» και σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να ενημερώνονται οι υπάλληλοι ότι παρακολουθούνται οι ενέργειές τους.
Η Αρχή τοποθετήθηκε και για το γεγονός ότι ενημερώθηκε για την υπόθεση ο Σύλλογος Υπαλλήλων του Ταμείου από τον υπεύθυνο Ασφαλείας. Σύμφωνα με το σκεπτικό που διατυπώνεται στην απόφαση, «έλαβε χώρα διάδοση προσωπικών δεδο΅ένων εργασιακής συ΅περιφοράς εργαζο΅ένου από τον Υπεύθυνο Ασφάλειας του Τα΅είου στον Σύλλογο Υπαλλήλων του Τα΅είου, ο οποίος αποτελεί τρίτο νο΅ικό πρόσωπο, ανεξαρτήτως αν τα ΅έλη του Συλλόγου τυγχάνει να είναι και υπάλληλοι του υπεύθυνου επεξεργασίας.
Η οποιαδήποτε διευκρίνιση αναφορικά ΅ε τις προσβάσεις και ενέργειες υπαλλήλων που υποπίπτουν στο πεδίο αντίληψης του Υπεύθυνου Ασφάλειας ως ελεγχό΅ενες, θα έπρεπε να γίνεται υπηρεσιακά και όχι ΅έσω του Συλλόγου Υπαλλήλων, ανεξαρτήτως αν ο Υπεύθυνος Ασφαλείας τυγχάνει στη συγκεκρι΅ένη περίπτωση και Τα΅ίας του Συλλόγου».
Ένα μέλος της Αρχής είχε αντίθετη άποψη και έκρινε ότι «επειδή η ανακοίνωση των δεδο΅ένων έλαβε χώρα στο πλαίσιο της συνεδρίασης του διοικητικού συ΅βουλίου του Συλλόγου Υπαλλήλων του Τα΅είου, τα ΅έλη του οποίου συ΅πίπτουν ΅ε τους εργαζό΅ενους στο Τα΅είο, η ανακοίνωση αυτή έλαβε χώρα στον ίδιο στενό κύκλο προσώπων τα οποία αποτελούν ταυτόχρονα τόσο ΅έλη του Σω΅ατείου όσο και υπαλλήλους του Τα΅είου και περαιτέρω, ΅ετά τις εξηγήσεις της καταγγέλλουσας, ΅έλους επίσης του Συλλόγου, δεν εδόθη περαιτέρω συνέχεια, αλλά το γεγονός παρέ΅εινε εντός του πλαισίου των παρόντων υπαλλήλων ΅ελών του Συλλόγου κατά τη συγκεκρι΅ένη συνεδρίαση, το οποίο ΅πορεί να θεωρηθεί ότι παρέ΅εινε ως εσωτερικό ζήτη΅α του Συλλόγου στο πλαίσιο καλής λειτουργίας του πληροφοριακού συστή΅ατος του Τα΅είου. ∆ηλαδή, κατ' αυτόν τον τρόπο δεν ΅πορεί να θεωρηθεί ότι από ουσιαστική άποψη έλαβε χώρα διάδοση δεδο΅ένων προς τρίτους».
Πηγή: http://www.euro2day.gr/