Θέμα : Διευκρινήσεις για το (υπ. αριθμ. 25130/5.3.2015) έγγραφο της Δ/νσης Εταιρειών & ΓΕΜΗ, της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή

Σχετικά : Επιστολή σας με e-mail από 20-03-2015 (με αρ. πρωτ. ΕΣ 120/20-03-2015).

Απαντώντας στην ανωτέρω σχετική Επιστολή σας, με την οποία ζητάτε «διευκρινίσεις για το (υπ. αριθμ. 25130/5.3.2015) έγγραφο της Δ/νσης Εταιρειών και ΓΕΜΗ, της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή, ως προς τον τρόπο διεκπεραίωσης των αιτημάτων καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, που κατατίθενται (Ψηφιακό ή έντυπα)», το Εποπτικό Συμβούλιο του ΓΕΜΗ, σε συνέχεια του (υπ. αριθμ. 25130/5.3.2015) εγγράφου της Δ/νσης Εταιρειών & ΓΕΜΗ, της Γενικής Γραμματείας Εμπορίου & Προστασίας Καταναλωτή, διευκρινίζει τα εξής:

Σε περιπτώσεις που, στο http://www.businessportal.gr/ δεν υπάρχουν έτοιμες ηλεκτρονικές αιτήσεις, για την υποβολή των δικαιολογητικών καταχώρισης στο ΓΈΜΗ απ' ευθείας από τις εταιρείες, μεταβατικά και μέχρι να υλοποιηθεί το σύνολο των κατά περίπτωση ηλεκτρονικών αιτήσεων, οι αιτήσεις αυτές μαζί με τα δικαιολογητικά, μπορούν να κατατίθενται (ψηφιακό σε cd ή σε έντυπη μορφή) στις Υπηρεσίες ΓΕΜΗ.

Οι Υπηρεσίες ΓΕΜΗ υποχρεούνται να παραλαμβάνουν τις απήσεις αυτές, μαζί με τα δικαιολογητικά και να τις διεκπεραιώνουν μέσω της «Γενικής Αίτησης υποβολής Δικ/κών», η οποία έχει υλοποιηθεί για το σκοπό αυτό και μέσω της οποίας μπορεί να γίνει: α) Ανάρτηση των ψηφιοποιημένων αρχείων (αφού προηγούμενα ψηφιοποιηθούν όσα υποβάλλοντα σε έντυπη μορφή), β) Έκδοση των εντολών πληρωμής των τελών ΓΕΜΗ, γ) αφού ενημερωθεί το σύστημα με την εξόφληση των τελών ΓΈΜΗ, Καταχώριση στο ΓΕΜΗ, με αυτόματη έκδοση ΚΑΚ, δ) Έκδοση και Ανάρτηση των σχετικών ανακοινώσεων και ε) Κλείσιμο Υπόθεσης.

Σημειώνουμε ότι σε περιπτώσεις αιτήσεων που αφορούν ΑΕ, για τις οποίες απαιτείται έλεγχος νομιμότητας από της Υπηρεσίες ΑΕ των Περιφερειών, μετά το βήμα της εξόφλησης των τελών ΓΕΜΗ, γίνεται διαβίβασή των δικαιολογητικών εξωσυστημικά στην αρμόδια Περιφέρεια και αφού παραληφθεί η απάντηση/ έγκριση της Περιφέρειας, συμπληρώνονται (στην αντίστοιχη οθόνη) τα στοιχεία της απάντησης/ έγκρισης και ακολουθούν τα βήματα γ) Καταχώριση στο ΓΕΜΗ, με αυτόματη έκδοση ΚΑΚ, δ) Έκδοση και Ανάρτηση τφν σχετικών ανακοινώσεων και ε) Κλείσιμο Υπόθεσης.

Ο Πρόεδρος του Εποπτικού Συμβουλίου

Μιχαήλ Σφακιανάκης