ΘΕΜΑ: « Προσαρμογή υπηρεσιακών σφραγίδων »

Σχετ. εγκ: 91/1975, 166/1985 και 45/2004 της Δ/νσής μας.

Με αφορμή ερωτήματα υπηρεσιών του ΙΚΑ-ΕΤΑΜ σχετικά με τον τύπο της στρογγυλής σφραγίδας, σας υπενθυμίζουμε τις διατάξεις και οδηγίες που έχουν δοθεί με τις ανωτέρω σχετικές εγκυκλίους της Διεύθυνσής μας και παρακαλούμε για την πιστή εφαρμογή τους:

Σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 6 παρ. 3 του Ν. 48/75 (ΦΕΚ 108/ 7-6-75 τ.Α΄), οι στρογγυλές υπηρεσιακές σφραγίδες αποτελούνται από τρεις επάλληλους και ομόκεντρους κύκλους από τους οποίους ο εξωτερικός έχει διάμετρο 0,04 του μέτρου και έχει τον τίτλο της Ελληνικής Δημοκρατίας, στον εσωτερικό κύκλο φέρεται, κατά το άρθρο 2 του Ν.48/75, το έμβλημα της Ελληνικής Δημοκρατίας και στο μεσαίο κύκλο στο άνω μέρος του αναγράφεται ο τίτλος της υπερκείμενης αρχής, (δηλαδή του Υπουργείου στο οποίο υπάγεται το ΙΚΑ-ΕΤΑΜ) , και στο κάτω μέρος αναγράφεται ο τίτλος της υποκείμενης αρχής στην οποία ανήκει η σφραγίδα (δηλαδή ΙΚΑ-ΕΤΑΜ και ο τίτλος της κάθε μονάδας).

Επίσης, σας κοινοποιούμε την με αρ. Φ.80000/οικ.16301/2256 απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας - ΦΕΚ 2198/11-8-14 τ. Β - σύμφωνα με την οποία « ο τίτλος του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας δύναται να αποτυπώνεται σε περίπτωση αντικειμενικής αδυναμίας χώρου στις σφραγίδες των Φορέων ή υπηρεσιών αρμοδιότητάς του, συνοπτικά με τα αρχικά ΥΠ.Ε.Κ.Α.Π. »

Κατόπιν αυτών οι υπηρεσιακές σφραγίδες πρέπει να κατασκευάζονται σύμφωνα με τα ως άνω οριζόμενα (όπως και το συνημμένο υπόδειγμα σφραγίδων) π.χ. « ΥΠ. Ε.Κ.Α.Π.» «ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΔΙΟΙΚΗΣΗ», «ΙΚΑ–ΕΤΑΜ ΠΕΡ/ΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΘΕΣ/ΚΗΣ», «ΙΚΑ-ΕΤΑΜ ΤΟΠΙΚΟ ΥΠΟΚ/ΜΑ ΧΙΟΥ» «ΙΚΑ–ΕΤΑΜ ΠΕΡ/ΚΟ Κ.Ε.Α.Ο. ΘΕΣ/ΚΗΣ».

Τέλος, εφιστούμε και πάλι την προσοχή για την πιστή εφαρμογή των διατάξεων σχετικά με τις σφραγίδες, τη μέριμνα για την καταστροφή όσων δεν τηρούν τον τύπο και τον ορισμό υπευθύνων για τη σωστή χρήση και φύλαξη αυτών σύμφωνα με τις οδηγίες των εγκυκλίων 55/1976 και 45/2004 της Διεύθυνσής μας.

Παρακαλούμε για την αποστολή στην Υπηρεσία μας δείγματος της νέας σφραγίδας σας μέσω FAX το αργότερο μέχρι 30/9/2014.